Gyakran ismételt kérdések

Népszerű kérdések

5. Számlázás

Előleg számla és proforma számla tudnivalók

Mikor beszélünk előleg számláról és mikor proforma számláról? Mi a különbség közöttük? Mikor kell előleg számlát és mikor proformát kiállítanunk? Az alábbiakban összeszedtük a fontosabb tudnivalókat:

Tovább

Billzone.eu | 2020. 05. 22.

Utalás másodlagos azonosító megadásával

2020. március 2-tól utalhatunk e-mail címre, telefonszámra vagy adóazonosító jel alapján. Mit jelent ez pontosan?

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 30.

Számlakorrekció a gyakorlatban

Csak az nem hibázik, aki nem dolgozik… szokták mondani. Ebből adódóan mindannyian jártunk már úgy, hogy akár elgépelés miatt vagy figyelmetlenségből rossz összeget, esetleg darabszámot írtunk a kiállított számlára. Előfordulhat, hogy maga a teljesítés hiúsul meg és a számla érvényét veszíti.

A tévesen kiállított számlákat a kibocsátónak mindenképpen korrigálnia kell. De hogyan?

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 27.

Sztornó számlatípusok a rendszerben

A Billzone.eu rendszerbe bevezetésre kerültek a különböző sztornó számlatípusok. Ennek főként az az oka, hogy igyekszünk minél több ügyviteli rendszert integrálni a Billzone.eu számlázóhoz, amelyek többsége elvárja hogy a számlaadat export tartalmazza a számlatípus adatot. Továbbá a NAV xml szintén tartalmaz egy 'számlatipusa' mezőt. Így ezek valós adattal való feltöltéséhez szükségessé vált a rendszerben bevezetni a különböző sztornó bizonylat típusokat.

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 27.

Billzone számlakép (leírás)

Billzone.eu számlakép az alábbiak szerint néz ki:

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 16.

Hol látom, hogy a NAV Online Számla adatszolgáltatás sikeres?

Ügyfeleink a Billzone.eu felületén is ellenőrizhetik, hogy a NAV Online Számla adatszolgáltatás sikeres volt-e. Ennek folyamata az alábbi:

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 11.

Nyugta kiállítása–Bevételi pénztárbizonylat funkció

Az alábbiakban olvasható a bevételi pénztárbizonylat (nyugta) kiállítása a rendszerben:

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 11.

Hogyan regisztráljak adószámos magánszemélyként?

Ingatlan-bérbeadási vagy szálláshely-szolgáltatási tevékenység kapcsán felmerülhet, hogy a magánszemély számla kibocsátásra kötelezett a bérlő felé. Ha az ingatlant bérbeadó adószámmal rendelkező magánszemély, aki nem egyéni vállalkozóként végzi ingatlan-bérbeadási vagy szálláshely-szolgáltatási tevékenységét, akkor a Billzone.eu Online Számlázóban tud regisztrálni és a számlakibocsátási kötelezettségének eleget tenni.

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 11.

Verziófrissítés – 2019. július

Tisztelt Ügyfeleink! A 2019. júliusi verziófrissítéssel a  rendszerben az alábbi változások kerültek bevezetésre: Bejövő számla adatok oldalon új beviteli mezők

  • Dizájnváltozás
  • Bejövő számlaadat export ügyviteli program részére: Tensoft KK
  • Elektronikus típusú nyugta aláírása digitálisan
  • EU ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadása

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 11.

Ki állíthat ki számlát?

Tudjuk-e pontosan, hogy kinek kell számlát kiállítania? Van-e lehetőség arra, hogy cégünk nevében valaki más számlázzon helyettünk, vagy mi számlázzunk más helyett? Meghatalmazónak és meghatalmazottnak milyen kötelezettségei vannak?

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 10.

Adószámos magánszemély és egyéni vállalkozó vagyok

Adószámos magánszemélyként cégregisztráció a Billzone.eu Online Számlázó rendszerbe általános módon történik, azaz az adóhatóságtól kapott adószámot az adószám sorban kell megjeleníteni és a regisztráció során megadni. Figyelem: az adószám nem azonos az adóazonosító jellel!

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 10.

Elveszett számla pótlása

Számla vagy számlatömb elvesztése bárkivel előfordulhat. Addig, amíg nem kerülünk ilyen helyzetbe, nem mindenki tudja, hogy mit kell ilyenkor tenni, vagy hogyan történik a számla pótlása.

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 10.

Megjelent a WooCommerce plugin

A Billzone.eu integrációját megvalósító Woocommerce plugin innen tölthető le: 

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 10.

Hogyan kell számlázni? - Egyéni vállalkozó

Egyéni vállalkozó esetében az általánostól eltérően milyen egyedi adattartalommal kell rendelkeznie a számlának?

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 10.

Önszámlázás funkció

Önszámlázás funkciónkról részletesebben az alábbiakban olvashatnak:

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 10.

Az UN/EDIFACT szabványról

A Billzone.eu, mint nemzetközi számlázó meg kíván felelni az európai standardoknak, így többek között a rendszerben használt ÁFA kódok az UN/EDIFACT szabvány szerintiek.

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 10.

Hol keressem a számla mellékletét?

A számla melléklet az elektronikus számla csatolmányának része.

Tovább

Billzone.eu | 2020. 03. 04.

NAV online adatszolgáltatás:előleg- és végszámlánál

Összeszedtük ügyfeleinknek a leggyakoribb kérdéseket az előleg- és végszámla NAV online adatszolgáltatásval kapcsolatban: 

Tovább

Billzone.eu | 2020. 02. 17.

Elektronikus számla megjelenési formája, csatolmánya

Amikor beszélünk, akkor feltétlen hangsúlyozzuk, hogy az csak elektronikus formában létezhet. Igen ám, de ha elektronikus, akkor milyen formátumú? Hogyan olvasható és kell-e bármilyen eszköz az elektronikus fájl megnyitásához?

Tovább

Billzone.eu | 2020. 02. 17.

Mit tegyek, ha egyedi formátumú számlát szeretnék?

A céglogó bármikor kitehető és cserélhető az alkalmazásban formátum módosítás nélkül. A rendszer támogatja az egyedi számlaformátum használatát, tetszőleges formátumú számla rendelhető. 

Tovább

Billzone.eu | 2020. 02. 17.

Hogyan tudom ismét kiküldeni a számlát ügyfelemnek?

A számlaértesítő levelet az alábbi módon lehet kiküldeni ismételten partner részére:

Tovább

Billzone.eu | 2020. 02. 17.

MNB árfolyam funkció (leírás)

Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból 

A jelenleg hatályos jogszabályok szerint azon belföldi számlák esetében, melyek kiállítása devizában történik, ÁFA tartalmának forintban is meg kell jelennie a számlán, továbbá az alkalmazott devizaárfolyamot is fel kell tüntetni. A billzone.eu  online számlázó megfelel ezeknek az elvárásoknak az alábbiak szerint:

Tovább

Billzone.eu | 2020. 02. 14.

Billzone-al kiállítható számla fajták

Kitöltjük az adatokat, kiállítjuk a számlát, majd nyomtatás és a kezünkben a számla... de vajon ennek mindig így kell történnie?

A hagyományos papír alapú számlánál a folyamatot jól ismerjük, hiszen legtöbbször ilyen formában állítjuk ki számláinkat, így az már rutinszerűen működik. A val azonban számlái kiállítására több lehetősége van:

Tovább

Billzone.eu | 2020. 02. 14.

Billzone e-számla adatfájl csatolmány bővüléséről

Ezentúl a  elektronikus számlái tartalmazzák a NAV xml-t, azaz a PDF fáljba beágyazott txt csatomány mellett a NAV xml is megtalálható mostantól.

Tovább

Billzone.eu | 2020. 02. 14.

Számlakiállítás a fordított adózás alapján

A fordított adózásban érdekeltek lehetünk, mint számla kiállítók, de akár befogadóként is jó, ha tisztában vagyunk a fogalommal. Amennyiben cégünk folytat olyan tevékenységet, amelyet az ÁFA-törvény a fordított adózás körébe sorol, akkor célszerű olyan választanunk, amely nagyban segíti a speciális számlázási folyamatot.

Tovább

Billzone.eu | 2019. 10. 16.

Hogyan állítsunk ki export deviza számlát?

 A adattartalma – néhány különbséggel – megegyezik a belföldi számláéval, amely adattartalomról az -a rendelkezik.

Tovább

Billzone.eu | 2019. 10. 15.

A számláról általában

Mielőtt számlázni kezdenénk, érdemes tisztába kerülnünk néhány fogalommal. Például mikor beszélünk bizonylatról, nyugtáról vagy számláról? Mikor melyiket használjuk, mitől számla a számla? …És minden más, amit jó tudni a számláról.

Tovább

Billzone.eu | 2019. 10. 12.

Mi az elektronikus aláírás?

A digitális aláírás az elektronikus kommunikációban használt titkosítási eljárás, melynek segítségével használója hitelesítheti az általa kiállított dokumentumokat.

Tovább

Billzone.eu | 2019. 10. 12.

Mitől elektronikus az elektronikus számla?

Többször előfordult már, hogy számlakibocsátás előtt cégünk felhívja a partnerét és tájékoztatja, hogy szeretne küldeni a részére. Ezekután elhangzik a segítőkész válasz az éterben: "Küldjék csak nyugodtan, más is e-mailen szokta elküldeni a számláit."

Tovább

Billzone.eu | 2019. 10. 12.

Mi az elektronikus számla?

Tudjunk meg többet az elektronikus számláról: összeszedtük, mit jelent az elektronikus számla, mi az e-számla fogalma.

Tovább

Billzone.eu | 2019. 10. 12.

Proforma után számlakiállítás funkció

Az előnézeti PROFORMA számla után a számlakiállítás az alábbiak szerint történik:

Tovább

Billzone.eu | 2018. 06. 30.

Számlapéldányok sorszámozása

Több példányban készült számla esetében milyen szabályokat kell alkalmaznunk a számlapéldányokat illetően? Kötelező-e a számlapéldányok sorszámozása? Továbbá fel kell-e tüntetnünk a számlán, hogy az eredeti vagy másolati példány?

Tovább

Billzone.eu | 2017. 08. 03.

Elektronikus aláírás ellenőrzése Adobe Readerrel

Hogyan és hol bizonyosodhatunk meg arról, hogy a digitális dokumentumon szereplő elektronikus aláírás hiteles?

Tovább

Billzone.eu | 2017. 06. 28.

Hogyan jut el a számlám a vevőm részére?

A Billzone.eu rendszerben kiállított számlát az alábbi módon kapja meg a vevője:

Tovább

Billzone.eu | 2017. 04. 09.

Pénztárbizonylat (nyugta) funkció

A rendszerben a pénztárbizonylat (nyugta) kiállításának módja az alábbiak szerint történik:

Tovább

Billzone.eu | 2017. 02. 20.

Elektronikus számla befogadása

Az elektronikus számlák befogadását a NAV (volt APEH) 2009-től támogatja, így jogi akadályba nem ütközik az e-számla befogadása. Azonban számlakiállítóként jó tudnunk, hogy partnerünk hogyan tudja befogadni e-számlánkat. A számlabefogadóknak pedig összeszedtünk pár fontos tudnivalót az e-számla befogadásáról.

Tovább

Billzone.eu | 2017. 01. 05.

Hogyan kerüljük el a fiktív számla befogadását?

Számlabefogadóként fontos, hogy meggyőződjünk arról, nehogy fiktív számlát fogadjunk be. Hogyan tehetjük ezt meg és hogyan előzhetjük meg egy fiktív számla befogadását? Milyen következményekkel járhat egy fiktív számla befogadása?

Tovább

Billzone.eu | 2017. 01. 05.

Árengedmény, kedvezmény számlázása

, árleszállításról, pontgyűjtésről nap mint nap hallunk reklámokban, olvashatunk akciós újságokban, sőt akár egy kupacban válogathatunk kupongyűjtő oldalakról. Amennyiben cégük hasonló marketingeszközökkel szeretné csábítóbbá tenni szolgáltatását vagy termékét, akkor nem árt tudni, hogyan szerepelhet az árengedmény a .

Tovább

Billzone.eu | 2016. 10. 20.

Hogyan történik a kerekítés a számlán?

A kerekítés a számlán az alábbiakban történik:

Tovább

Billzone.eu | 2016. 10. 12.

Mi az UN/EDIFACT szabvány?

Az UN/EDIFACT (United Nations/Electronic Data Interchange for Administration Commerce Transport) szabvány a legjelentősebb nemzetközi EDI szabvány, amelyet az ENSZ szervezete dolgozott ki.

Tovább

Billzone.eu | 2016. 10. 10.

Többnyelvű számlasablon használata

Többnyelvű számlasablon az alábbi módon használható a rendszerben:

Tovább

Billzone.eu | 2016. 10. 03.

Elektronikus távértékesítés számlázása

Az áfa-törvény módosítása következtében 2015. január 1-jétől változnak az Európai Unióban nyújtott egyes szolgáltatások teljesítési helyei. Mit is jelent ez a gyakorlatban a távértékesítés számlázása szempontjából?

Hogyan lehet a -ban a távértékesítést számlázni?

Tovább

Billzone.eu | 2015. 06. 03.