Webservice
A Billzone.eu webservice (másnéven webszolgáltatás) segítségével interneten keresztül állítható elő a kiállítandó számla és adatai. A webservice adatcsere nem más, mint egy speciális szabályoknak megfelelő HTTPS hívás.
Adatok
A HTTPS hívásoknak tartalmazniuk kell a számla adatait (számlakiállító név, cím, adószám, stb.) Tehát a felhasználó feladata, hogy összeállítsa a hívást a megfelelő formátumban.
Platform független
A webservice használata programozási nyelv és platform független, azaz bármilyen nyelven megírható és bármilyen operációs rendszeren futtatható az felhasználó oldali interfész.
Védelem
Az automatizált számlázás használatához a felhasználónak meg kell adnia a Billzone.eu részére a felhasználó cég szerver IP címét. Erre azért van szükség, hogy a Billzone.eu számára kontrollált helyről jöjjenek a hívások. Minden felhasználó kap egy egyedi kódot a Billzone.eu rendszertől, amely kódnak benne kell lennie minden egyes HTTPS hívásban azonosítás végett.
Válasz
A bejövő HTTPS hívásra az alábbi események történnek:
- elkészül a számla a Billzone.eu-n belül (ami azután kézzel letölthető)
– opcionálisan kimegy a számláról szóló értesítő email a vevőnek (aki azt letöltheti)
– opcionálisan a kiállító részére a PDF formátumú e-számla válaszként megküldésre kerül (tehát például saját maga küldheti ki – akár azonnal – a vevőnek)