Lehet-e számla adatokat exportálni könyvelő program részére a Billzone.eu-ból?

Jelenleg a rendszer az alábbi könyvelési rendszer felé támogatja az adatexportálást: Continue reading

Posted in 7. Statisztikák, adatexport, GYIK, Magyar | Tagged , , , , , , , , , , , , , | Lehet-e számla adatokat exportálni könyvelő program részére a Billzone.eu-ból? bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

Az év legnagyobb kereskedelmi rendezvényén jártunk

Januárban kiállítóként találkozhattatok velünk az év egyik legnagyobb kereskedelmi rendezvényén, az Ecommerce Expon. 

ecommercee online szamlazo

Online számlázás. Egyszerűen. Okosan.

Az elektronikus számlakiállítás számos előnyének köszönhetően egyre nagyobb népszerűségnek örvend. Egyre több potenciális ügyfél érdeklődik az online lehetőségről, hiszen nagymértékben megkönnyíti az üzleti folyamatokat. Az Ecommerce Expo ezért is volt hasznos számunkra, hogy az általános igények mellett megismerjük ügyfeleink speciális igényeit is. Ezek az információk mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a fejlesztési munkánk során még egyszerűbbé tehessük számukra az elektronikus számlázást.

Különleges ajánlatok a Billzone.eu-tól!

Standunkat nagyon sok érdeklődő látogatta meg, több mint 200 online számlát állítottunk ki. A potenciális ügyfeleink így végigkövethették az elektronikus számlázás folyamatát, megnézhették milyen egy névre szóló Billzone.eu számla. Az expora a nyereményjátékon kívül egyedi ajánlatokkal is készültünk, melyet szintén sokan vettek igénybe.

expo online szamlazo

Posted in Egyéb | Tagged , , , | Az év legnagyobb kereskedelmi rendezvényén jártunk bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

Hogyan kell teljesíteni az előleg- és végszámla esetén a NAV online adatszolgáltatást?

Összeszedtük ügyfeleinknek a leggyakoribb kérdéseket az előleg- és végszámla NAV online adatszolgáltatásval kapcsolatban:  Continue reading

Posted in 5. Számlázás, GYIK, Magyar | Tagged , , , , | Hogyan kell teljesíteni az előleg- és végszámla esetén a NAV online adatszolgáltatást? bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

Billzone.eu verziófrissítés – 2019. január

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2019. januári verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

Új Vevő ország felvétele: Curaçao;

  • Kiadási pénztárbizonylat listaoldal;
  • NAV adatszolgáltatási hibáról e-mail értesítés;
  • Bejövő számlák automatizált feldolgozása;
  • Pénzforgalom kimutatása (Egyenleg statisztikák);

Új Partner ország felvétele: Curaçao

A jelenlegi verziófrissítésben további országot vettünk fel Partner adatai országlistába, innentől választható már Curaçao is.

Curacao JPEG

Kiadási pénztárbizonylat listaoldal

A Kiadási pénztárbizonylat lista oldalon érhetők el a korábban létrehozott kiadási pénztárbizonylatok listája. A listán a pénztárbizonylatok következő adatai láthatók a táblázatban: bizonylat sorszáma, kiállítás dátuma, összeg, pénznem, kiállító neve, pénztáros, kifizetést átvevő.

Kiadási pénztárbizonylat lista

NAV adatszolgáltatási hibáról e-mail értesítés

Amennyiben az “NAV adatszolgáltatási beállítások szerkesztése” oldalon az „E-mail értesítés NAV részére beküldött hibás számla adatszolgáltatásról” jelölőnégyzet be van kapcsolva, akkor a NAV Online Számla feldolgozás során keletkezett esetleges hibáról e-mailben értesítést küld a rendszer a cég kapcsolattartási e-mail címére.

NAV adatszolgáltatási hiba1

A rendszerből kiküldött levél tartalmazza a NAV részére beküldött hibás számla sorszámát.

NAV adatszolgáltatási hiba 2

Az adatszolgáltatás folyamat során történő hiba a „Statisztikák / NAV online számla adatszolgáltatás / NAV adatbeküldési jegyzőkönyv” oldalon megtekinthető.

Bejövő számlák automatizált feldolgozása

Amennyiben kiválasztásra kerül a Bejövő számlát kiállító cég/rendszer, akkor az adatokat automatizáltan olvassa be a rendszer a .pdf- be ágyazott XML- ből, egyéb esetben az adatok kitöltését a felhasználónak kell elvégeznie. Ha a feltölteni kívánt számlához nem a megfelelő kiállító cég/rendszer-t választjuk a legördülő listából, akkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg a Bejövő számla adatai oldal tetején.

automatikus számla feldolgozás 1

A rendszer az alábbi számlát kiállító cégek felé támogatja az automatizált feldolgozást:

  • Billzone.eu
  • Digi
  • Díjbeszedő Holding
  • ELMŰ-ÉMÁSZ
  • Főtáv
  • Fővárosi Csatornázási Művek
  • Fővárosi Vízművek
  • Generali
  • Invitel
  • Nemzeti Közművek
  • Számlázz.hu
  • Telekom
  • Telenor
  • Tiszamenti Regionális Vízművek
  • UPC

automatikus számlafeldolgozás 2

A feltöltött számla előnézeti képének ellenőrzését az Ellenőrzés jelölőnégyzet bepipálásával hagyhatjuk jóvá. Ha a számla Díjbekérő, akkor pipáljuk be a jelölőnégyzetet, így utólag módosítható a számla, azaz feltölthető a végszámla.

Automatikus számlafeldolgozás 3

A Tovább gomb megnyomásával a számla feltöltésre került. A következő oldalon bevihetők/szerkeszthetők a számla adatai. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező (számla sorszáma,  végösszeg).

A „Jóváhagyási záradék” szekcióban a fizetésre jóváhagyó személy jelöli meg a számlát kifizetésre. A „Kifizetési záradék” szekcióban a számla kifizetését teljesítő személy igazolja a fizetés tényét.

automatikus számlafeldolgozás 4

A “Mentés” gomb megnyomása után a rendszer a “Számlák / Bejövő számlák listája” oldalra irányítja, ahol új bejövő számlát tud majd feltölteni, törölni vagy a meglévőre vonatkozó beállításokat tudja módosítani.

Pénzforgalom kimutatása (Egyenleg statisztikák)

A „Statisztikák / Egyenleg statisztikák” oldalon lehetőség van a rendszerbe rögzített kimenő és bejövő számlák pénzforgalmi egyenlegének kimutatására.

 Egyenlegstatisztikák 1

 A grafikonon csak azok a számlák jelennek meg, amelyeknek a kiállítás/feltöltés során kitöltésre került a Fizetési határidő, vagy („Kizárólag a fizetett számlák mutatása” szűrőtől függően) már Fizetett státuszú és a Fizetési dátum rögzítve lett. Az adatokat a grafikon másfél évnél tágabb intervallumra ÉVES, egyébként HAVI bontásban jeleníti meg. A grafikonon található kis pöttyök egér rávitelre megjelenítik az adott hónap/évre vonatkozó bevétel, kiadás, illetve azok összesítését.

Egyenlegstatisztikák 2

 Az Összesítés a szűrt időszakra vonatkozóan csempén a bevételi számlák összege, a kiadási számlák összege és ezek összesítésének értéke jelennek meg.

Egyenlegstatisztikák 3

 Az alábbi adatok megadásával szűkíthető a grafikonon megjelenő számlák halmaza:

  • Dátum, -tól: Dátum, -ig
  • Nettó összegek
  • Kizárólag fizetett számlák
Posted in 9. Verziófrissítések, Egyéb, GYIK | Tagged , , , | Billzone.eu verziófrissítés – 2019. január bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

MNB árfolyam funkció

Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból 

A jelenleg hatályos jogszabályok szerint azon belföldi számlák esetében, melyek kiállítása devizában történik, ÁFA tartalmának forintban is meg kell jelennie a számlán, továbbá az alkalmazott devizaárfolyamot is fel kell tüntetni. A billzone.eu által üzemeltetett online számlázó megfelel ezeknek az elvárásoknak.

A legutóbbi verziófrissítéssel plusz funkcióként jelentkezik a rendszerben az árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból. Az árfolyamadatok elérése eddig csak úgy volt megoldható, hogy a „Számla adatainak szerkesztése” oldalon a „Törzsadatok/Árfolyam” menüben előzetesen rögzítésre került a kiválasztott deviza napi árfolyama, mely adat a számla készítése során betöltődött.

MNB

A magyarországi székhellyel és legalább ALAP csomag előfizetéssel rendelkező ügyfeleinknek az „Árfolyam” mező automatikusan töltődik a Magyar Nemzeti Bank árfolyam webservice-ből, amennyiben nem történt meg az előzetes árfolyam adat rögzítése. A mező értékét módosítani lehet, amennyiben a webervice-ből betöltött árfolyamtól eltérőt szeretnénk használni. Amennyiben a Törzsadatok/Árfolyam menüben a deviza árfolyama előzetesen rögzítésre került, akkor az az adat töltődik be. Ekkor javasolt a megjegyzés mezőbe beírni, hogy milyen forrásból származik a számlakészítés során használt devizaárfolyam.MNB árfolyam funkció

Posted in 5. Számlázás, GYIK, Magyar | Tagged , | MNB árfolyam funkció bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

Billzone.eu verziófrissítés – 2018. december

Billzone.eu verziófrissítés – 2018. december

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2018. decemberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

  • Facebook OpenID belépés
  • magyarországi megyék választása legördülő listából
  • közösségi (EU) adószám ellenőrzés automatizáltan
  • cégforma utólagos módosítása
  • könyvelési export: cobraconto.net könyvelőprogram, Novitax kettős könyvvitel

 Facebook OpenID belépés

A 2018 decemberi verziófrissítéssel a támogatott OpenID szolgáltatók közé bekerült a Facebook is, így a Google és a Yahoo mellett ezt is lehet használni az OpenID azonosításhoz belépéskor.

Ahogy eddig is, az OpenID szolgáltató kiválasztása után a rendszer a kiválasztott OpenID szolgáltató beléptető oldalára navigál, ahol biztonságosan, és mások számára megismerhetetlen módon megadhatja belépési adatait. Első alkalommal a sikeres azonosítást követően a Billzone.eu „Felhasználó adatainak megadása” űrlap oldalra kerül, ahol az OpenID szolgáltatóján keresztül megadott nyilvános adatokat a rendszer előtölti Önnek.

facebook_bejelentkezes

Magyarországi megyék választása legördülő listából

A cégregisztráció során, a székhely adatainak megadásakor a „megye” mező kitöltésének megkezdésekor – billentyű lenyomására – megjelennek a választható megyék, így akár a listából is kiválasztható, vagy kézzel tetszőleges értékkel is kitölthető. Ez a funkció jelenleg csak Magyarország esetében elérhető.

megye

Közösségi (EU) adószám ellenőrzés automatizáltan

Ezzel a funkcióval a Vevő közösségi adószámának érvényessége ellenőrizhető. Az ellenőrzést az Európai Bizottság által működtetett VIES Service végzi.

EU adószám

Közösségi (EU) adószámot több helyen is lehet ellenőrizni:

  • elektronikus / papír alapú számla létrehozás oldalon
  • partner létrehozás / szerkesztés oldalon 

Cégforma utólagos módosítása

A cégregisztráció során a cégforma egy legördülő listából kiválasztható. Amennyiben ez a mező nem megfelelően vagy egyáltalán nem kerül beállításra, akkor utólag a Házirend beállítások szerkesztése oldalon módosítható.

cegadat_szerk

Könyvelési export: cobraconto.net könyvelőprogram, Novitax kettős könyvvitel

A könyvelési export a cobraconto.net könyvelőprogrammal és a Novitax kettős könyvvitellel egészült ki. Alább az összes olyan programot megtalálja, melyek felé a billzone.eu online számlázóból támogatott a könyvelési export:

Jelenleg a rendszer az alábbi könyvelési rendszer felé támogatja az adatexportálást:

Külön megállapodásként lehetőség van további könyvelési rendszerek felé történő adatexport kialakítására.

 

Posted in 9. Verziófrissítések, Egyéb, GYIK, Magyar | Tagged , , , , | Billzone.eu verziófrissítés – 2018. december bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

Billzone.eu ünnepi nyitva tartása – 2018.

blog_kep

Kedves Felhasználóink!

Tájékoztatjuk Önöket, hogy az ünnepekre való tekintettel szolgáltatásaink az alábbiak szerint lesznek elérhetők 2018 decemberében: Continue reading

Posted in Egyéb, Magyar | Tagged | Billzone.eu ünnepi nyitva tartása – 2018. bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

Billzone.eu verziófrissítés – 2018. november

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2018. novemberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

  • Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból;
  • Email értesítés NAV beküldésről 

Continue reading

Posted in 9. Verziófrissítések, GYIK, Magyar | Tagged , , | Billzone.eu verziófrissítés – 2018. november bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

Milyen fizetési mód azonosítót használjak?

A fizetési mód azonosító megadásánál használható az UN/EDIFACT nemzetközi szabvány. Ebben az esetben az alábbi fizetési mód azonosítókat lehet használni a rendszerben:

Continue reading

Posted in 4. Törzsadatok, GYIK, Magyar | Tagged , | Milyen fizetési mód azonosítót használjak? bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva

Billzone.eu TLS beállítások módosítása

A Billzone.eu Online Számlázó Rendszerben módosításra kerülnek a TLS beállítások az alábbiak szerint: a TLS 1.0-t már nem támogatjuk 2018.07.31. után.

Continue reading

Posted in 3. Beállítások, 6. API (Interface), Magyar | Tagged , , , , , | Billzone.eu TLS beállítások módosítása bejegyzéshez a hozzászólások lehetősége kikapcsolva