A számla formátuma az üzleti világban elengedhetetlen fontosságú, mivel a tranzakciók dokumentálására és az adózásra vonatkozó szabályok betartására szolgál.
Miért érdemes papíralapú számlát küldeni az ügyfeleinknek?
Tisztelt Ügyfeleink!
2020. április 1-jétől bevezetésre került magyar székhelyű cégek esetén a kínai-magyar, kínai-angol kétnyelvű számlasablon.
A rendszerben az egyszerűsített kínai nyelv került alkalmazásra, amit balról jobbra olvasnak és írnak.
Összeszedtük egy blogcikkbe, hogyan küldhető a Billzone.eu rendszerből papír alapú kimenő számla a vevőnek postai levélként Hibridlevél szolgáltatással:
Igen. A számviteli szabályok megengedik, hogy egy cég tetszőleges számú számlatömböt - akár eltérő számlázóval - vezessen. Ennek értelmében egyszerre állíthat ki hagyományos papír alapú számlát, használhatja egyéb számlázó szoftverét és a Billzone.eu elektronikus számlázó rendszert.
A 23/2014. (VI.30.) NGM rendelet értelmében 2016. január 1-jétől minden számlázó programnak rendelkeznie kell egy olyan önálló, de a programba beépített, „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás” elnevezésű funkcióval, amelynek elindításával adatexport végezhető az adóhatóság részére.
A rendszer papír alapú számlázás funkciója minden előfizetési csomagban, így az ingyenes csomagban is elérhető.
Kitöltjük az adatokat, kiállítjuk a számlát, majd nyomtatás és a kezünkben a számla... de vajon ennek mindig így kell történnie?
Milyen számlasablonokkal lehet számlát kiállítani a rendszerben? Használható-e többnyelvű számlasablon?
Mielőtt a számlázásba belevágunk, mindenképpen járjunk utána és olvassuk el a vonatkozó szabályozásokat a számla kötelező tartalmi és formai elemeiről. Amennyiben számlázó programot használunk, abban az esetben sem árt tisztában lennünk a hatályos követelményekkel, így a későbbiekben nem érhet minket meglepetés.
2016. január 1-jétől az alábbi törvényi változások érintik, érinthetik számlázási folyamatainkat:
