Billzone.eu

Ingyenes és környezettudatos online számlázó

Ezért ajánljuk a NAV online számla funkciót!

A NAV új programot vezet be, mely azonnal, de legfeljebb 24 órán belül adatot szolgáltat az adóhatóság felé elektronikus úton. Ez az Áfa törvénykönyve szerinti kötelező adattartalomra fog kiterjedni. A későbbiekben az is megtörténhet, hogy további adatokat kell továbbítani.

Bővebben...

Ügyfeleink mondták–Equinox Trekking Club Egyesület

Az online számlázás abban lesz ügyfeleink segítségére, hogy az egyes számlák adatait nem kézzel kell bevinni, hanem egy interfészen (hozzáférési felületen) keresztül importálható a Billzone.eu rendszerbe. Ügyfelünk számára is világossá váltak a szolgáltatás előnyei. Az Equinox is az automatizált számlázást választotta! A Billzone.eu online számlázó rendszer nagy segítség ügyfelünknek, mert ahogy programjaikon is törekednek a környezettudatosságra, úgy a papírmunkában is szeretnének azok maradni. Az automatizált számlázás segítségével csökkentették a papírhasználatot. Így az adminisztratív feladatok jó része is lekerült vállukról. A felszabaduló szabadidőt pedig visszaforgathatják a folyamatos környezeti nevelésbe, és a túrák szervezésébe. online_szamlazo_rendszer_ugyfelek Az online számlázás mellett több idő marad a túrák szervezésére A turista egyesület 2014-ben került bejegyzésre, és azóta teljes erővel azon munkálkodnak, hogy a sátras hátizsákos vándortúrázás hagyományait felelevenítsék hazánkban. Egyik legjelentősebb állandó rendezvényük a minden év augusztusában megrendezésre kerülő Fjällräven Vándortúra. automatizalt_szamlazas_ugyfel A nagy múltú svéd Fjällräven Classic kalandtúra mintáját követi, másrészről hagyományos természetjárás több évtizedes múltját próbálja a jelenbe frissíteni. A rendezvény célja továbbá a méltán népszerű ,,Másfél millió lépés Magyarországon” című sorozat eszméjét tovább örökíteni. Az év többi részében is szerveznek túrákat, nemzeti parkos túrasorozatunk 10 hónap alatt végigjárja az ország összes nemzeti parkját. Nem csak gyalogos túrákat, hanem vízi túrákat is rendeznek. Érdemes csatlakozni hozzájuk, a természetjáró programok legszínesebb palettája várja az érdeklődőket. Ha szereted a természetet, és kedved támadt a lehetőséghez, itt éred el a Billzone. eu online számlázó rendszer ügyfelét: billzone_eu_ugyfel Equinox Trekking Club Egyesület

Bővebben...

NAV online számla adatszolgáltató modul

CRM rendszerbe, számlázó programba integrálható Billzone.eu NAV Online Számla adatszolgáltató modul.

Bővebben...

NAV Online Számla - adózói regisztráció

2018. július 1-jétől kötelező NAV Online Számla adatszolgáltatás adózói regisztráció segédlet

Bővebben...

"Helytelen authentikációs adatok" NAV Online Számla hiba

A begépelt adatok helyességének ellenőrzése érdekében nyomja meg az "Adatok ellenőrzése" gombot.

Bővebben...

Hol látom, hogy a NAV Online Számla adatszolgáltatás sikeres?

Ügyfeleink a Billzone.eu felületén is ellenőrizhetik, hogy a NAV Online Számla adatszolgáltatás sikeres volt-e. Ennek folyamata az alábbi:

Bővebben...

Verziófrissítés – 2018. november

Tisztelt Ügyfeleink! A 2018. novemberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

  • Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból;
  • Email értesítés NAV beküldésről 
Árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból  A jelenleg hatályos jogszabályok szerint azon belföldi számlák esetében, melyek kiállítása devizában történik, ÁFA tartalmának forintban is meg kell jelennie a számlán, továbbá az alkalmazott devizaárfolyamot is fel kell tüntetni. A billzone.eu által üzemeltetett online számlázó megfelel ezeknek az elvárásoknak. A legutóbbi verziófrissítéssel plusz funkcióként jelentkezik a rendszerben az árfolyam automatikus lekérdezése az MNB bankból. Az árfolyamadatok elérése eddig csak úgy volt megoldható, hogy a „Számla adatainak szerkesztése” oldalon a „Törzsadatok/Árfolyam” menüben előzetesen rögzítésre került a kiválasztott deviza napi árfolyama, mely adat a számla készítése során betöltődött. Árfolyam rögzítése A magyarországi székhellyel és legalább ALAP csomag előfizetéssel rendelkező ügyfeleinknek az „Árfolyam” mező automatikusan töltődik a Magyar Nemzeti Bank árfolyam webservice-ből, amennyiben nem történt meg az előzetes árfolyam adat rögzítése. A mező értékét módosítani lehet, amennyiben a webervice-ből betöltött árfolyamtól eltérőt szeretnénk használni. Amennyiben a Törzsadatok/Árfolyam menüben a deviza árfolyama előzetesen rögzítésre került, akkor az az adat töltődik be. Ekkor javasolt a megjegyzés mezőbe beírni, hogy milyen forrásból származik a számlakészítés során használt devizaárfolyam. Tipp: Devizás számla kiállítása esetén elvárásként jelenhet meg a vevő részéről, hogy a számla a magyartól eltérő nyelven készüljön el. A billzone.eu erre is ad megoldást. Rendszerünkben jelenleg az alábbi nyelvek elérhetők: magyar nyelvű számla, továbbá kétnyelvű számlák: angol-magyar, német-magyar, olasz-magyar, román-magyar, szlovák-magyar, cseh-magyar, lengyel-magyar, szerb-magyar, horvát-magyar. A számla nyelvének beállítása az alábbiak szerint történik: Számla nyelvének beállítása Email értesítés NAV beküldésről A NAV online számla adatszolgáltatás oldalon található táblázatban a korábban kiállított, legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlák listája található. A számlák az alábbi státusszal rendelkezhetnek:
  • Beküldésre vár
  • Beküldési hiba, újrapróbálás alatt
  • Beküldési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
  • Beküldve, visszaellenőrzésre vár
  • Visszaellenőrzési hiba, újrapróbálás alatt
  • Visszaellenőrzési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
  • Visszaellenőrzés sikeres, végállapot
Sikeres beküldés esetén a számla státusza:
  • Visszaellenőrzés sikeres, végállapot; NAV státusz: DONE/OK.
Előfordulhatnak olyan helyzetek és körülmények, amikor a felhasználónak nem áll módjában napjában többször belépni az online számlázóba és ellenőrizni a NAV online számla adatszolgáltatások státuszát. Ilyenkor hasznos lehet a NAV adatszolgáltatás beállítások fülön található „Email értesítés NAV részére beküldött hibás számla adatszolgáltatásról” sor, melyen a kockát kipipálva a rendszer a NAV-nak beküldött hibás adatszolgáltatás státuszáról/hibaüzenetéről emailben értesíti a felhasználót a kapcsolattartási email címen az alábbiakról:
  • Beküldési hiba, újrapróbálás alatt
  • Beküldési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
  • Visszaellenőrzési hiba, újrapróbálás alatt
  • Visszaellenőrzési hiba, végállapot: kézi beavatkozást igényel
Az alábbi példában megmutatjuk a beállítás lépéseit: NAV adatszolgáltatási beállítások

Bővebben...

Verziófrissítés – 2019. január

A 2019. januári verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

Bővebben...



1stBP Webinvoice Clients - FAQ (English)

In Billzone.eu online invoicing system, processes are developed for individual Webinvoice clients.  It is important to follow the below steps in the billing process. Please find below some important setting advices regarding country and language: Country and language setting page: https://www.billzone.eu/Global.aspx Where can I set the country (the official site of my company) in billzone.eu throughout        the registration process? 1stbp kep2 Where can I set the display language in billzone.eu? You can set the language either at the beginning of the registration process, or if the              registration already happened, you can change the display language in the System as            shown below: 1stbp kép1 About creating invoices and other useful information:

  1. Only those invoices are transmitted to AUDI, of which are issued by pressing the CREATE AUDI INVOICE button.
1stBP_Create_invoice_button
  • After the invoice is issued, it will be automatically uploaded to the 1stBP system (via SFTP upload), which will forward the invoice to AUDI. This means that there is NO need to send the invoice by email to AUDI, also please ignore "invoice delivery message not sent" status message. After the invoice is issued, the invoice is sent automatically, and the invoice issuer is NOT required to make any further steps.
  • However, you are advised to ascertain that your invoice has been successfully sent to 1stBP. The billing status can be checked in the Billzone.eu interface.
  1. The status of invoice upload can be viewed under Statistics/1stBP invoice dispatch tab.
1stBP_invoice_upload_status You can use the filter on this page to filter and list the status and date of your invoices. Accounts may have the following status:
  • Processing in progress
  • Successful processing
  • Unsuccessful processing
In case of successful submission, the status is: Successful processing. If status says Unsuccessful processing, please contact our customer service in email support@billzone.eu.  To ensure smooth processing of your request, please include the following data in your email:
  • company name
  • company tax number
  • invoice number
  1. Issuing a foreign currency invoice to AUDI
In Master Data/Payment Method tab you can set a new payment method, e.g. your EUR account. 1stBP_new_banking_info Since you are billing to Buyer Audi Hungaria Zrt (i.e. the invoice is issued by clicking on CREATE AUDI INVOICE button in Billzone.eu Home Page), you have to modify the existing AH **** in Master Data / invoice sequence groups tab. Click on the invoice number prefix and make any changes you want, then save it by clicking Save. 1stBP_invoice_sequence_groups In Master Data/Invoice Sequence Groups/Change the default settings of the invoice sequence group tab, the previously saved Payment Method data is automatically pre-loaded, you only need to select the Payment Method from the drop-down list that will be included in the invoice. 1stBP_payment_method

Bővebben...

Verziófrissítés – 2019. április

Tisztelt Ügyfeleink! A 2019. áprilisi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

  • Új támogatott e-számlát szolgáltató rendszer: DMRV
  • Designváltozás: Bejelentkezés oldal, Regisztrációs oldal, figyelmeztető-tájékoztató üzenetek megjelenítése
  • KATA "Kisadózó" funkció átszervezés a Céges fiók beállítások oldalra
  • KATA "Kisadózó" szövegezés alapértelmezett megjegyzésként a Számla létrehozás oldalon
  • Átállás NAV Online számla 1.1 XML sémára
  • Új beállítási oldal: Önszámlázás beállítások
  Új támogatott e-számlát szolgáltató rendszer: DMRV A Bejövő számlák automatizált feldolgozása funkcióban a Duna Menti Regionális Vízmű Zrt-vel bővült az e-számlát szolgáltató rendszerek felől történő automatizált feldolgozás. A funkcióról és az ebben a funkcióban elérhető cégekről az alábbi blogcikkből tájékozódhat: https://www.billzone.eu/blog/2019/02/08/billzone-eu-verziofrissites-2019-januar/ Designváltozás: Bejelentkezés oldal, Regisztrációs oldal, figyelmeztető-tájékoztató üzenetek megjelenítése A bejelentkezés és a regisztrációs oldalak dizájnt váltottak, így a régitől eltérő képernyőkép fogadja kedves ügyfeleinket. Bejelentkezés oldal: VR1 Regisztrációs oldal: VR2 Figyelmeztető üzenetből is több van, melyek az új dizájnnal jobban kiemelkednek a képernyő hátteréből. A piros a hibát jelzi, a sárga figyelmeztet, a kék háttérrel rendelkező üzenet pedig tájékoztat. Ezekre példa: VR3 VR4 KATA "Kisadózó" funkció átszervezés a Céges fiók beállítások oldalra A céges fiók beállítások oldalon gyorsan és egyszerűen beállítható a KATA „kisadózó” státusz. Figyelem: amennyiben bepipálja, hogy a kisadózók tételes adója (KATA) szerinti adózó, úgy a számlán feltüntetésre kerül a „Kisadózó” szövegezés. A Cégadatok szerkesztése oldalon pipálja be a KATA kisadózó sorában lévő négyzetet, majd mentse el. VR5 KATA "Kisadózó" szövegezés alapértelmezett megjegyzésként a Számla létrehozás oldalon Amennyiben a Cégadatok szerkesztése oldalon be van pipálva a „KATA kisadózó” négyzet, úgy a Számla létrehozás oldalon a számla megjegyzésben alapértelmezett megjegyzésként megjelenik a „Kisadózó” szöveg. VR6 Átállás NAV Online számla 1.1 XML sémára A NAV 1.0 xml a jogszabályi előírások szerint 2019.04.30- ig használható és teljesíthető vele adatszolgáltatás az adóhatóság részére. A határidőt követően a NAV 1.1 xml sémát kell használni adatszolgáltatásra. A Billzone.eu Online Számlázó a NAV 1.1 xml séma alapján szolgáltat adatot az adóhatóság részére. Technikai változások a NAV 1.1 xml sémában:
  • Dátumkezelés: 2010.01.01. előtti dátum nem használható a számlára vonatkozó dátumformátumokban.
  • Kötelező árfolyam érték megadása.
  • Mennyiségi egység esetében a NAV által közreadott mennyiségi egység értékekkel kell adatot szolgáltatni.
  • ÁFA mérték összesítő használata.
Új beállítási oldal: Önszámlázás beállítások Ez a funkció Üzleti és Prémium csomagban elérhető. A Beállítások / Önszámlázás beállítások fül alatt a céghez tartozó Önszámlázás beállításokat tekintheti meg, valamint kezdeményezheti módosításukat. Az Önszámlázás beállítások módosításához kattintson az “Önszámlázás beállítások szerkesztése” linkre. VR7 Önszámlázás beállítások Az Önszámlázás beállítások szerkesztése oldalon a következő beállítások végezhetők el:
  • Önszámlázás integráció engedélyezése - Engedélyezze ezt az opciót, ha szeretné, hogy interfészen keresztül egy (nagy) cég Önrészre állíthasson ki számlát az Ön cége nevében.
  • Önszámlázás biztonsági azonosító - A Billzone.eu által generált biztonsági azonosító, melyet az interfészen történő kommunikáció során kell megadni.
  • Engedélyezett IP-cím(ek) önszámlázáshoz - A Billzone.eu interfészéhez csak az itt megadott IP-című gép(ek)ről lehet csatlakozni. Több IP-esetén a címeket pontosvesszővel kell elválasztani.
  • IP cím ellenőrzésének kikapcsolása önszámlázáskor - Amennyiben interfész használat esetében fel szeretné függeszteni az IP cím ellenőrzést, engedélyezze ezt az opciót.
A funkció részletes leírása a Billzone.eu API InterfaceSpecification_2019-04-10 dokumentumban található a letölthető dokumentumok között: VR8

Bővebben...

Nyugta kiállítása–Bevételi pénztárbizonylat funkció

Töltsük ki a Nyugtára vonatkozó adatokat, majd nyomjuk meg a Mentés gombot.

Bővebben...

Bevételi pénztárbizonylat kiállítása számla nélkül

Az alábbiakban olvasható a bevételi pénztárbizonylat (nyugta) kiállítása a rendszerben számla nélkül:

  1. Törzsadatok: Fizetési mód felvétele, amelyhez van pénztári befizetés engedélyezve!
BP2 BP1
  1. Befizetés rögzítése
BF3 BF4 3. Nyugta készítés BF5 BF6 BF7 4. Nyugtakép BF8BF9 5. Ha az összepontozás funkciót is szeretnénk használni, el kell készíteni a számlát a nyugtához. A számla elkészítése után a kiegyenlítések kezelése oldalon lehet az összepontozást elvégezni. BF10 6. Csak adott vevőre (Vevő1) lehet összepontozni BF11

Bővebben...

Hotel Informatika ügyfelek részére

Hotel Informatika ügyfeleink részére összegyűjtött tudnivalók: REGISZTRÁCIÓ A BILLZONE.EU RENDSZERBEN A rendszerben felhasználói és cég regisztrációt kell elvégezni: billzone_blog_hotelinformatika_001 HOTEL INFORMATIKA AJÁNLÓ CÉG MEGADÁSA Fontos, hogy cégregisztrációkor ne felejtsék el megadni a Hotel Informatika adószámát, mint ajánló cégét. Ennek az az oka, hogy csak a Hotel Informatika ügyfeleinek adjuk kedvezményes áron a 80 mm-es hőpapír funkció szolgáltatást. Hotel Informatika adószáma: 10753345-2-42 billzone_blog_hotelinformatika_002 VÁSÁRLÁS Ahhoz, hogy a Hotel Informatika ügyfelek részére életbe lépjenek a számukra kínált szolgáltatások, az ÜZLETI csomagra kell előfizetni (éves fizetési intervallummal): billzone_blog_hotelinformatika_003 KEDVEZMÉNYES KUPON FELHASZNÁLÁSA A megrendelés során meg kell adni a kedvezményes kupont, amelyet a Hotel Informatika ad át ügyfelei részére: 80 mm-ES HŐPAPÍR SZÁMLASABLON Törzsadatok / Számlatömb / Számlasablon beállítások menüben a 80 mm-es hőpapír számlasablon beállítása. billzone_blog_hotelinformatika_006

Bővebben...