Billzone.eu

Ingyenes és környezettudatos online számlázó

Magyar ÁFA regisztrációs külföldi cégek számlázása

A Billzone.eu kezeli a külföldi székhelyű magyar ÁFA regisztrációval rendelkező cégek számlázását. A regisztráció során külföldi székhelyadatokat kell megadni, DE Magyarországot kell megjelölni, mint székhelyországot annak érdekében, hogy az országspecifikus számlázási szabályok kerüljenek betöltésre adott cégnél.

Bővebben...

Pénzforgalmi elszámolás záradék beállítása

A "Pénzforgalmi elszámolás" adatot ZÁRADÉK-ként kell használni a rendszerben ahhoz, hogy a NAV felé is jelentésre kerüljön. Ezt a következő módon teheti meg:

Bővebben...

Cégregisztráció a Billzone rendszerben

A regisztrációs folyamat második lépése a Cégregisztráció, amely a Felhasználói regisztrációt követi.

Bővebben...

Utalás másodlagos azonosító megadásával

2020. március 2-tól utalhatunk e-mail címre, telefonszámra vagy adóazonosító jel alapján. Mit jelent ez pontosan?

Bővebben...


Számlakorrekció a gyakorlatban

Érvénytelenítő számlaCsak az nem hibázik, aki nem dolgozik… szokták mondani. Ebből adódóan mindannyian jártunk már úgy, hogy akár elgépelés miatt vagy figyelmetlenségből rossz összeget, esetleg darabszámot írtunk a kiállított számlára. Előfordulhat, hogy maga a teljesítés hiúsul meg és a számla érvényét veszíti.

Bővebben...

Sztornó számlatípusok a rendszerben

A Billzone.eu rendszerbe bevezetésre kerültek a különböző sztornó számlatípusok. Ennek főként az az oka, hogy igyekszünk minél több ügyviteli rendszert integrálni a Billzone.eu számlázóhoz, amelyek többsége elvárja hogy a számlaadat export tartalmazza a számlatípus adatot. Továbbá a NAV xml szintén tartalmaz egy 'számlatipusa' mezőt. Így ezek valós adattal való feltöltéséhez szükségessé vált a rendszerben bevezetni a különböző sztornó bizonylat típusokat.

Bővebben...

Számlázás módja, számlák típusa

Számlázóprogram választása esetén nemcsak a kényelmi és többletfunkcióknak érdemes utána járni, hanem annak is, hogy a jogszabályban előírt feltételeknek eleget tesz-e az általunk választott szoftver? Csak ezek ellenőrzése után kezdjük el felfedezni a számlázó nyújtotta lehetőségeket. Ennek érdekében most összegyűjtöttük, hogy a jelenlegi jogszabályi előírások szerint mi az, ami elengedhetetlen egy számlázó szoftver működéséhez? 1. Számlázás módja A számlázásnak két alapvető módját különböztetjük meg: A./ Nyomdai úton előállított (számlatömb) számla: A nyomdai úton előállított számla alatt a jogszabály a kereskedelemben megvásárolható nyomtatvány számlatömböt érti. Ebben az esetben fontos, hogy figyelemmel legyünk a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról szóló 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet előírásaira, ami alapján csak az adóhatóság által megállapított sorszámtartománynak megfelelő számla kerülhet alkalmazásra. B./ Számlázó programmal (számítástechnikai eszköz útján) előállított számla: A számlázó programokkal szembeni alapkövetelményeket szintén a 24/1995 (XI.22) PM rendelet szabályozza, amelyek kivonatolva az alábbiak:

  • Szigorú számadású:
A számlázó programmal előállított számla abban az esetben alkalmas adóigazgatási azonosításra, ha szigorú számadás alá vonása úgy valósul meg, hogy az azt előállító számlázó program kihagyás és ismétlés nélkül, folyamatosan biztosítja a sorszámozást, továbbá a számlapéldányok hiánytalan elszámolása biztosított. A számlázó programnak a hiányos, hibás, megsemmisült vagy elveszett számlákat is rögzítenie kell. Ebből következően a számlakorrekciót is pontos szabályozás érinti, amelyről bővebben a “Számlakorrekció a gyakorlatban” cikkünkben lehet tájékozódni.
  • Programdokumentáció és nyilatkozat:
A számlázó programmal előállított számla esetén biztosítani kell a programdokumentáció rendelkezésre állását, továbbá a program készítője által kiállított – a számla kibocsátója részére, a program használójának címezve – írásos jogszabály megfelelőségi nyilatkozatát arról, hogy a program maradéktalanul megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak. A számlázó programok előzetes minősítése vagy véleményezése nem tartozik az állami adóhatóság feladatkörébe.
  • Elektronikusan archivált másodpéldány:
A számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számlát a kibocsátó elektronikus adatállományként is megőrizheti papírra nyomtatás helyett. Feltétel azonban, hogy a megőrzés a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet rendelkezései szerint történjen.  Fontos tudni, hogy az így archivált másodpéldány nem minősül elektronikus úton kibocsátott számlának, csupán elektronikusan archivált adatnak. 2. Számlázó programok típusai Megkülönböztetünk szoftveres és online számlázó programokat, amelyek lényegében a futtatásuk helyétől különböznek egymástól. A./ Szoftveres (offline) számlázó: Szoftveres számlázó használata esetében a számlázó programot telepíteni kell a felhasználó gépére és annak futtatása is onnan történik. Ez esetben a felhasználónak szükséges megvásárolnia a számlázó szoftvert és az esetleges frissítéseket.  B./ Online számlázó: Online számlázásnak nevezzük, hogyha számlázó rendszerünket az interneten keresztül érjük el, futtatása pedig egy távoli szerveren történik. Rendszerkövetelmény a számlázó használatához csupán az internet elérése és egy böngésző.  3. Kiállítás módja A./ Papír alapú számlázás: Papír alapú számla kiállítása történhet szoftveres és online számlázó programmal egyaránt. Ez esetben a számla minden példánya papírra kerül nyomtatásra. Fontos tudni, hogy a papír alapú számlák digitális tárolása vagy elektronikus úton történő továbbítása semmilyen esetben nem jelent elektronikus számlát. Azaz  a hatályos jogszabályok szerint nem számít elektronikus számlának a hagyományosan papír alapon kiállított számla email-ben történő küldése és PDF formátumban való tárolása. B./ Elektronikus számlázás Az elektronikusan kibocsátott számla esetében a termék beszerzője vagy szolgáltatás igénybevevője részére a számla adatai, adatállományai fájlként elektronikus úton kerül továbbításra elektronikus adatfeldolgozás céljából. Az áfatörvény 175. §. a 2010/45/EU irányelvvel összhangban nem rendelkezik az elektronikus számla kiállításának módjáról, csak alapelveket állít vele szemben. Alapelvek: megbízható módon biztosítani kell a számla eredetének hitelességét, adattartalma sértetlenségét és olvashatóságát. Mind az uniós irányelv, mind a magyar áfatörvény az egyéb és új hitelesítési lehetőségek mellett továbbra is az egyik megbízható hitelesítési módnak a digitális aláírást javasolja a hatályos jogszabályokban elvárt megbízható ellenőrzési nyomvonal létesítése érdekében.
  • PKI számla: minősített szolgáltató által kibocsátott legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírás tanúsítvány és minősített időbélyegző szolgáltató útján kibocsátott időpecsét alkalmazásával;
  • EDI számla: a zárt EDI rendszer és ahhoz szükséges hardveres és szoftveres alkalmazások segítségével alkalmazható.
Az elektronikus úton kibocsátott számla hatósági ellenőrzése során az adóhatóság részére biztosítani kell a számla olvasásához szükséges technikai feltételeket és eszközök rendelkezésre állását. 4. Kiállítható számlafajták  Számlázásunk során többféle számlafajta kiállításával találkozhatunk. Jó, ha az általunk választott számlázó program minél több számlafajta kiállítását kezelni tudja: Fizetés módja szerint: – Készpénzes számla esetén a számla kelte, teljesítése és fizetési határideje megegyezik. A számla kiállításakor az abban foglaltak teljesítése és ellentételezése megtörtént. – Átutalásos számla esetén a számla kiállításának időpontja eltér a számlán megnevezett szolgáltatás vagy termék teljesítésének és annak ellentételezésének dátumától. Az átutalás ilyenkor bankszámlán keresztül történik. – Manapság egyre gyakoribb az interneten történő vásárlás bankkártyával vagy internetes fizetés-szolgáltató útján (pl. PayPal), továbbá a csekkel fizetés. Ezeket lehetőség szerint érdemes feltüntetni a számlán a fizetési mód mezőben. Egyéb számlák:
  • Proforma számla: Egy jövőben teljesítendő szolgáltatás ellentételezését igazoló bizonylat. Annak kifizetése után következik a teljesítés majd a rendes számla kibocsátása.
  • Előleg számla: A vásárolt termék vagy szolgáltatás ellenértékének egy részét tartalmazza. A kifizetés feltétele a teljesítésnek, ami után készítik el a végszámlát.
  • Végszámla: Tartalmazza a termék vagy szolgáltatás teljes értékét, a már kifizetett előleget és a még fizetendő összeget.
  • Rész számla: Egy összetett feladat valamely részének elkészítése után állítható ki. A részfeladatok teljesítése és a rész számlák kiállítása után készül el a végszámla.
  • Helyesbítő számla: Gyakori hiba a számlázó programmal kiállított számlák esetében a kézzel javítás. A programmal kibocsátott számla esetében kézi javítás nem megengedett. Új számlát kell kibocsátani, azaz sztornó vagy helyesbítő számlát kell kiállítani.
Hivatkozás:
Számviteli törvény Az elektronikus számla jogszabályi háttere és gyakorlata (Adóvilág 2009. március – cikk) 46/2007 PM rendelet
ÁFA törvény 175. §.  2001. évi XXXV. tv. az elektronikus aláírásról
114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet a digitális archiválás szabályairól
APEH közlemény az elektronikus úton kiállított számlákról (AEÉ 2004/7.)
 APEH közlemény az elektronikus számláról szóló PM rendeletben hivatkozott fájlformátumokról (AEÉ 2004/9.)
 APEH közlemény az elektronikus számlázásról (AEÉ 2005/9.)
 APEH közlemény az elektronikus úton kibocsátott számlákra vonatkozó egyes rendelkezések értelmezéséről
 

Bővebben...

Verziófrissítés - 2019. október

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2019. októberi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változtatások kerültek bevezetésre:

-Román székhelyű céghez Magyar-Román elektronikus és papír alapú kétnyelvű számlasablon

WooCommerce:
-Belföldi devizás számlák kezelése: árfolyammező megjelenítése a számlakiállító panelen
-Számlakiállító adatainak megjelenítése a beállításoknál illetve a beállítási varázslónál
-Magyarországi cég esetén az automatikus MNB árfolyam letöltésének a felajánlása

Bővebben...

TSM alvállalkozóknak e-számla kiállítás útmutató

Szeretnénk segítséget nyújtani azoknak a T-Systems Magyarország Zrt. beszállítói vagy alvállalkozói számára, akik áttérnek a papír alapú számla küldésről az elektronikus számlázásra. Az alábbiakban képek segítségével magyarázzuk el a számlaküldés lépéseit.

Bővebben...

Hogyan lehet a számlázási cégadatokat módosítani?

Céges alapadatoknál adjuk meg a helyes adatokat. A megadott adatok jelennek meg a Számlázási adatoknál is. Amennyiben eltérő a cég alapadata és a számlázási adat, úgy kérjük, hogy vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálati munkatársainkkal, akik átírják az eltérő számlázási adatokat.

Bővebben...

Hogyan tudok bankszámlaszámot megadni/módosítani?

Új bankszámlaszámot a Törzsadatok / Fizetési mód / Fizetési mód felvétele oldalon lehet megadni:

Bővebben...

Termékadatok export-import útmutató

Több cége van a billzone.eu rendszer nyilvántartásában? Nagy az átfedés az egyes cégek termékei között?

Bővebben...

PEPPOL kompatibilis számlázó

A Billzone.eu nemzetközi számlázó PEPPOL szabvány kompatibilis. Mit jelent ez?

Bővebben...

Billzone húsvéti akció

billzone_husveti_akcio_2013

Bővebben...
Kategóriák:
Egyéb
Címkék:
akció Billzone.eu húsvét