Hibridlevél.hu integráció
Összeszedtük egy blogcikkbe, hogyan küldhető a Billzone.eu rendszerből papír alapú kimenő számla a vevőnek postai levélként Hibridlevél szolgáltatással:
REGISZTRÁCIÓ A HIBRIDLEVÉL.HU SZOLGÁLTATÓNÁL
A szolgáltatás igénybevételéhez regisztrálni szükséges a Hibridlevél.hu szolgáltatónál. A Hibridlevél.hu ügyfélszolgálatát levélben kell tájékoztatni, hogy a Billzone.eu rendszeren keresztül szeretné a szolgáltatást használni.
| ugyfelszolgalat@hibridlevel.hu |
Billzone.eu beállítások
A regisztrációt követően a Billzone.eu Beállítások oldalon meg kell adni a szükséges azonosítókat.
A „Számlák/Számlák kezelése” oldalon lehetőség van papír alapú számlát küldeni a vevőnek postai levélként Hibridlevéllel. Ehhez először a „Beállítások/Hibridlevél beállítások” oldalon jóvá kell hagyni az integráció engedélyezését.
Az integráció engedélyezéséhez kattintson az „Adatok szerkesztése” linkre, majd a Hibridlevél integráció bekapcsolva jelölőnégyzetre.
A „Hibridlevél beállítások” szerkesztés oldalon a következő kötelező adatokat kell megadni:
· Hibridlevél API kulcs* - A Hibridlevél által kibocsátott API kulcs
· Hibridlevél céges azonosító* - A Hibridlevél felületen regisztrált céges azonosító
· Hibridlevél felhasználónév* - A Hibridlevél felületen regisztrált felhasználónév
· Hibridlevél jelszó* - A Hibridlevél felületen regisztrált jelszó
Az oldalon további Hibridlevélre vonatkozó Álltalános beállítások is elvégezhetők (pl. boríték típusa, súlya, nyomtatási szín, stb.)
SZÁMLATÖMB BEÁLLÍTÁSOK
Az Hibridlevél integráció engedélyezésének következtében a „Törzsadatok/Számlatömbök/Számlatömb alapértelmezett értékeinek módosítása” oldalon megjelenik a Hibrid levél kapcsoló a papír alapú számlatömbök esetében.
Amennyiben a “Számlatömb alapértelmezett értékeinek módosítása” oldalon a „Kézbesítést postai levélként Hibridlevéllel” jelölőnégyzet be van kapcsolva, akkor a papír alapú számla a kiállítást követően automatikusan továbbításra kerül a Hibridlevél felé.
SZÁMLA POSTÁZÁSA
Az Hibridlevél integráció engedélyezésének következtében a „Számlák/Számlák kezelése” oldalon megjelenik a számlák küldéséhez szükséges gomb:
HIBRIDLEVÉL ELLENŐRZŐ LISTA
A Hibridlevél funkcióval kiküldött számlák listája ellenőrizhető a „Statisztikák/Hibridlevél” menüpont alatt.
MEGRENDELÉS AZONOSÍTÓ
A Hibridlevél lista oldalon „Megrendelés azonosító” megnyomásával az adott számla postázásához tartozó egyedi információkat jeleníthetjük meg (pl. postázás dátuma, szolgáltatás típusa, költség, stb).
BILLZONE.EU - HIBRIDLEVÉL.HU INTEGRÁCIÓS DOKUMENTÁCIÓ:
https://www.billzone.eu/HU/hu/Electronic/Invoicing/Documents.aspx