Billzone.eu verziófrissítés – 2019. július

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2019. júliusi verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerültek bevezetésre:

Bejövő számla adatok oldalon új beviteli mezők

  • Dizájnváltozás
  • Bejövő számlaadat export ügyviteli program részére: Tensoft KK
  • Elektronikus típusú nyugta aláírása digitálisan
  • EU ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadása

Bejövő számla adatok oldalon új beviteli mezők 

A Billzone.eu online számlázó rendszerben egy cég bejövő számlái kezelhetők, rendszerezhetők a „Bejövő számla” funkcióval. A bejövő számláink feltöltését követően a számlák adatai eddig is szerkeszthetők voltak, azonban hozzáadtunk plusz elemeket, melyek a következők:

  • Kiállító cég azonosítója
  • Árfolyam
  • Adószám

Dizájnváltozás

A dizájnváltozás az alábbi funkciókat érinti, mellyel célunk az volt, hogy átláthatóbbá, és még inkább felhasználóbaráttá és informatívabbá formáljuk a felületet:

  • Céggel nem rendelkező Felhasználói fiók adatai oldal
  • Nem ellenőrzött céggel rendelkező Céges fiók beállítások oldal
  • Számla küldésre került a vevőnek – kiemelés

Részletesebben az új dizájnról:

Céggel nem rendelkező Felhasználói fiók adatai oldal

A Felhasználói fiók adatai oldalon a felhasználó éppen aktuális beállításai tekinthetők meg, amely a következő adatokat tartalmazza:

júl 1

Nem ellenőrzött céggel rendelkező Céges fiók beállítások oldal

Az aktivációs kód azonnali megadása kihagyható. Az ellenőrzés elvégezhető később is a Beállítások / Céges fiók beállítások oldalon található Aktivációs kód megadása link segítségével:

júl 2

Számla küldésre került a vevőnek – kiemelés

Vevő e-mail címe – beírás esetén az adott e-mail címre küldi ki a számla értesítő levelet a számla letöltő oldal linkjével a rendszer. A számlaértesítő email-t több email címre is kiküldheti, a címeket vesszővel vagy pontosvesszővel kell elválasztani. A mező helyes kitöltésének következtében tájékoztatót jelenít meg a rendszer.

júl 3

Bejövő számlaadat export ügyviteli program részére: Tensoft KK

Az ügyviteli program integráció engedélyezésének következtében a „Statisztikák” alatt megjelenik az új menüpont az adott ügyviteli program nevével. Az oldalon lehetőség van különböző ügyviteli programok részére kimenő és bejövő számlaadat exportot generálni.

Jelenleg a rendszer a Tensoft Kettős Könyvvitel program részére képes bejövő számlaadat exportot végezni.

Elektronikus típusú nyugta aláírása digitálisan

 Amennyiben a kiállított pénztárbizonylat típusa elektronikus, akkor a billzone.eu digitális aláírással látja el. Az Adobe Reader-ben az aláírás panelen ellenőrizhető, hogy az e-számla aláírása rendben van-e.

júl 4

Az elektronikus aláírás hitelességének ellenőrzéséhez a részletes leírás megtalálható a Letölthető dokumentumok oldalon.

Billzone.eu ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadása

 A számla letöltő oldalon a „Mentés billzone.eu fiókba” linkre kattintva lehetőség van a Billzone.eu ügyfelek közötti bejövő számlák automatikus befogadására.

júl 5

A link megnyomásával, amennyiben a felhasználó be van jelentkezve a rendszerbe és rendelkezik olyan céggel, amelynek az adószáma megegyezik a számlán szereplő vevő adószámával, akkor a rendszer elnavigálja a  Számlák / Bejövő számlák listában, ahová automatikusan bekerül a számla.

Egyébként be kell jelentkezni (vagy regisztrálnia kell) a rendszerbe.

júl 6

Amennyiben a felhasználó nem rendelkezik olyan céggel, amelynek az adószáma megegyezne a számlán szereplő vevő adószámával, akkor ez esetben hibaüzenet jelenik meg a felületen és az számla nem kerül befogadásra.

júl 7

This entry was posted in 5. Számlázás, 7. Statisztikák, adatexport, 9. Verziófrissítések, Egyéb, GYIK, Magyar and tagged , , , , , , . Bookmark the permalink.