Billzone.eu

Ingyenes és környezettudatos online számlázó

Hibridlevél.hu integráció

Összeszedtük egy blogcikkbe, hogyan küldhetnek a Billzone.eu rendszerből papír alapú kimenő számlát a vevőnek postai levélként Hibridlevél szolgáltatással: REGISZTRÁCIÓ A HIBRIDLEVÉL.HU SZOLGÁLTATÓNÁL A szolgáltatás igénybevételéhez regisztrálni szükséges a Hibridlevél.hu szolgáltatónál. A Hibridlevél.hu ügyfélszolgálatát levélben kell tájékoztatni, hogy a Billzone.eu rendszeren keresztül szeretné a szolgáltatást használni. ugyfelszolgalat@hibridlevel.hu A regisztrációt követően a Billzone.eu Beállítások oldalon meg kell adni a szükséges azonosítókat. BEÁLLÍTÁSOK: A „Számlák/Számlák kezelése” oldalon lehetőség van papír alapú számlát küldeni a vevőnek postai levélként Hibridlevéllel. Ehhez először a „Beállítások/Hibridlevél beállítások” oldalon jóvá kell hagynunk az integráció engedélyezését. Hibrid1 Az integráció engedélyezéséhez kattintson az „Adatok szerkesztése” linkre, majd a Hibridlevél integráció bekapcsolva jelölőnégyzetre. A „Hibridlevél beállítások” szerkesztés oldalon a következő kötelező adatokat kell megadnia: · Hibridlevél API kulcs* - A Hibridlevél által kibocsátott API kulcs · Hibridlevél céges azonosító* - A Hibridlevél felületen regisztrált céges azonosító · Hibridlevél felhasználónév* - A Hibridlevél felületen regisztrált felhasználónév · Hibridlevél jelszó* - A Hibridlevél felületen regisztrált jelszó Az oldalon további Hibridlevélre vonatkozó Álltalános beállítások is elvégezhetők (pl. boríték típusa, súlya, nyomtatási szín, stb.) Hibrid2 SZÁMLATÖMB BEÁLLÍTÁSOK: Az Hibridlevél integráció engedélyezésének következtében a „Törzsadatok/Számlatömbök/Számlatömb alapértelmezett értékeinek módosítása” oldalon megjelenik a Hibrid levél kapcsoló a papír alapú számlatömbök esetében. Hibrid3 Amennyiben a “Számlatömb alapértelmezett értékeinek módosítása” oldalon az „Kézbesítést postai levélként Hibridlevéllel” jelölőnégyzet be van kapcsolva, akkor a papír alapú számla a kiállítást követően automatikusan továbbításra kerül a Hibridlevél felé. SZÁMLA POSTÁZÁSA: Az Hibridlevél integráció engedélyezésének következtében a „Számlák/Számlák kezelése” oldalon megjelenik a számlák küldéséhez szükséges gomb: Hibrido4 Hibrid5 HIBRIDLEVÉL ELLENŐRZŐ LISTA: A Hibridlevél funkcióval kiküldött számlák listája ellenőrizhető a „Statisztikák/Hibridlevél” menüpont alatt.

Hibrid6

MEGRENDELÉS AZONOSÍTÓ: A Hibridlevél lista oldalon „Megrendelés azonosító” megnyomásával az adott számla postázásához tartozó egyedi információkat jeleníthetjük meg (pl. postázás dátuma, szolgáltatás típusa, költség, stb). Hibrid7 BILLZONE.EU - HIBRIDLEVÉL.HU INTEGRÁCIÓS DOKUMENTÁCIÓ: Részletes dokumentációnk a Dokumentumok oldalról letölthető: https://www.billzone.eu/HU/hu/Electronic/Invoicing/Documents.aspx