Billzone.eu verziófrissítés – 2019. január

Tisztelt Ügyfeleink!

A 2019. januári verziófrissítéssel a Billzone.eu rendszerben az alábbi változások kerülnek bevezetésre:

Új Vevő ország felvétele: Curaçao;

  • Kiadási pénztárbizonylat listaoldal;
  • NAV adatszolgáltatási hibáról e-mail értesítés;
  • Bejövő számlák automatizált feldolgozása;
  • Pénzforgalom kimutatása (Egyenleg statisztikák);

Új Partner ország felvétele: Curaçao

A jelenlegi verziófrissítésben további országot vettünk fel Partner adatai országlistába, innentől választható már Curaçao is.

Curacao JPEG

Kiadási pénztárbizonylat listaoldal

A Kiadási pénztárbizonylat lista oldalon érhetők el a korábban létrehozott kiadási pénztárbizonylatok listája. A listán a pénztárbizonylatok következő adatai láthatók a táblázatban: bizonylat sorszáma, kiállítás dátuma, összeg, pénznem, kiállító neve, pénztáros, kifizetést átvevő.

Kiadási pénztárbizonylat lista

NAV adatszolgáltatási hibáról e-mail értesítés

Amennyiben az “NAV adatszolgáltatási beállítások szerkesztése” oldalon az „E-mail értesítés NAV részére beküldött hibás számla adatszolgáltatásról” jelölőnégyzet be van kapcsolva, akkor a NAV Online Számla feldolgozás során keletkezett esetleges hibáról e-mailben értesítést küld a rendszer a cég kapcsolattartási e-mail címére.

NAV adatszolgáltatási hiba1

A rendszerből kiküldött levél tartalmazza a NAV részére beküldött hibás számla sorszámát.

NAV adatszolgáltatási hiba 2

Az adatszolgáltatás folyamat során történő hiba a „Statisztikák / NAV online számla adatszolgáltatás / NAV adatbeküldési jegyzőkönyv” oldalon megtekinthető.

Bejövő számlák automatizált feldolgozása

Amennyiben kiválasztásra kerül a Bejövő számlát kiállító cég/rendszer, akkor az adatokat automatizáltan olvassa be a rendszer a .pdf- be ágyazott XML- ből, egyéb esetben az adatok kitöltését a felhasználónak kell elvégeznie. Ha a feltölteni kívánt számlához nem a megfelelő kiállító cég/rendszer-t választjuk a legördülő listából, akkor a rendszer figyelmeztető üzenetet jelenít meg a Bejövő számla adatai oldal tetején.

automatikus számla feldolgozás 1

A rendszer az alábbi számlát kiállító cégek felé támogatja az automatizált feldolgozást:

  • Billzone.eu
  • Digi
  • Díjbeszedő Holding
  • ELMŰ-ÉMÁSZ
  • Főtáv
  • Fővárosi Csatornázási Művek
  • Fővárosi Vízművek
  • Generali
  • Invitel
  • Nemzeti Közművek
  • Számlázz.hu
  • Telekom
  • Telenor
  • Tiszamenti Regionális Vízművek
  • UPC

automatikus számlafeldolgozás 2

A feltöltött számla előnézeti képének ellenőrzését az Ellenőrzés jelölőnégyzet bepipálásával hagyhatjuk jóvá. Ha a számla Díjbekérő, akkor pipáljuk be a jelölőnégyzetet, így utólag módosítható a számla, azaz feltölthető a végszámla.

Automatikus számlafeldolgozás 3

A Tovább gomb megnyomásával a számla feltöltésre került. A következő oldalon bevihetők/szerkeszthetők a számla adatai. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező (számla sorszáma,  végösszeg).

A „Jóváhagyási záradék” szekcióban a fizetésre jóváhagyó személy jelöli meg a számlát kifizetésre. A „Kifizetési záradék” szekcióban a számla kifizetését teljesítő személy igazolja a fizetés tényét.

automatikus számlafeldolgozás 4

A “Mentés” gomb megnyomása után a rendszer a “Számlák / Bejövő számlák listája” oldalra irányítja, ahol új bejövő számlát tud majd feltölteni, törölni vagy a meglévőre vonatkozó beállításokat tudja módosítani.

Pénzforgalom kimutatása (Egyenleg statisztikák)

A „Statisztikák / Egyenleg statisztikák” oldalon lehetőség van a rendszerbe rögzített kimenő és bejövő számlák pénzforgalmi egyenlegének kimutatására.

 Egyenlegstatisztikák 1

 A grafikonon csak azok a számlák jelennek meg, amelyeknek a kiállítás/feltöltés során kitöltésre került a Fizetési határidő, vagy („Kizárólag a fizetett számlák mutatása” szűrőtől függően) már Fizetett státuszú és a Fizetési dátum rögzítve lett. Az adatokat a grafikon másfél évnél tágabb intervallumra ÉVES, egyébként HAVI bontásban jeleníti meg. A grafikonon található kis pöttyök egér rávitelre megjelenítik az adott hónap/évre vonatkozó bevétel, kiadás, illetve azok összesítését.

Egyenlegstatisztikák 2

 Az Összesítés a szűrt időszakra vonatkozóan csempén a bevételi számlák összege, a kiadási számlák összege és ezek összesítésének értéke jelennek meg.

Egyenlegstatisztikák 3

 Az alábbi adatok megadásával szűkíthető a grafikonon megjelenő számlák halmaza:

  • Dátum, -tól: Dátum, -ig
  • Nettó összegek
  • Kizárólag fizetett számlák
This entry was posted in 9. Verziófrissítések, Egyéb, GYIK and tagged , , , . Bookmark the permalink.